情報セキュリティ方針
基本理念
株式会社はぴロジ（以下、当社）は、～～物流とテクノロジーで流通の新しい価値を創造し続けます～～を理念とし、事業を行っています。
当社の事業の中で取り扱う、お客様の情報をはじめとする情報資産は、当社の経営基盤として極めて重要なものです。
漏洩、き損、滅失等のリスクから、情報資産を保護することの重要性を認識した役員や従業員を含めた、情報資産を扱う者が本方針を遵守し、情報資産の機密性、完全性、可用性といった情報セキュリティを維持するための活動を実践します。
基本方針
- 情報資産を保護するために、情報セキュリティ方針ならびに、それにまつわる規程類を策定し、これに従って業務を行うとともに、情報セキュリティに関連する法令、規制その他の規範、及び、お客様との契約事項を遵守いたします。
- 情報資産に対して存在する漏洩、き損、滅失等のリスクを分析、評価するための基準を明確にし、体系的なリスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。また、その結果に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施いたします。
- 担当役員を中心とした情報セキュリティ体制を確立するとともに、情報セキュリティに関する権限および責任を明確にいたします。また、すべての従業者が、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取り扱いを確実にするために、定期的に教育、訓練および啓発を行います。
- 情報セキュリティポリシーの遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見された不備や改善項目については、速やかに是正処置を講じます。
- 情報セキュリティ上のイベントやインシデントの発生に対する適切な処置を講じるとともに、万一それらが発生した場合に際して、あらかじめ、被害を最小限に留めるための対応手順を確立し、有事の際には、速やかに対応するとともに、適切な是正処置を講じます。また、特に、業務中断に関わるようなインシデントについては、その管理の枠組みを確立し、定期的に見直しを行うことにより、当社の事業継続を確実にいたします。
- 基本理念を実現するための目標を定めた情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を行います。
制 定 ：令和4年4月26日
最終改訂：令和5年4月1日
株式会社 はぴロジ
代表取締役社長 森 憲史
個人情報保護方針
株式会社はぴロジ（以下、当社）は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であると捉えており、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。
1. 個人情報の取得・利用・提供
- 当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため
- 当社の製品に関する保守情報、サポート情報、新製品情報をお送りするため
- 当社のお客様から委託を受けてシステム事業（開発、運用、ASP等）を行うため
- 雇用・採用などを行うため。又、人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。 当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。） また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
4. 個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
制 定 ：平成17年4月1日
最終改訂：令和5年4月1日
株式会社はぴロジ 代表取締役社長 森 憲史
＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
個人情報保護管理者 齋藤 篤
住所 東京都港区虎ノ門2-10-1虎ノ門ツインビルディング東棟18階
TEL：03-5544-9911 FAX：03-5544-9910
個人情報の共同利用
当社は、下記のとおり、提供いただいたお客さまの個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲で共同利用する場合があります。
1. 共同して利用する個人情報の項目
申込書・契約書等の書面に記載された情報（お客様の、会社名、氏名、住所、電話番号等）
2. 共同して利用する者の範囲
株式会社シーアールイー
東京都港区虎ノ門2-10-1
3. 共同利用する者の利用目的
- お客様とのご契約の履行のため
- お客様により良いサービスを開発・提供するため
- 当社グループ企業が取り扱うサービスの円滑な業務遂行のため
- お客様に当社グループ企業が取り扱うサービスに関する情報を提供するため
4. 管理責任を有する者
株式会社はぴロジ
制 定 ：平成31年6月1日
個人情報の取扱いについて
当社が個人情報を本人より直接書面以外で取得する場合の利用目的は以下の通りです。
- 当社が運用を受託しているポータルサイトの運用のため
- 当社の提供するＥＣサイトの総合的な運用のため
- 当社のお客様から委託を受けてお客様企業のシステム開発、運用等を行うため
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
＜個人情報の開示等の手続きについて＞
当社が事業の用に供する個人情報のうち、開示対象個人情報に該当する個人情報も利用目的は以下の通りです。
- 当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
- 給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
- 労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
- その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
- 履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため
- ＷＥＢサイトからのお問合せにお答えするため
- 事業上の連絡、契約の履行、請求等の処理のため
ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
1. 事業社名、及び個人情報保護管理者
株式会社はぴロジ
個人情報保護管理者：齋藤 篤 連絡先：電話03-5544-9911
2. 開示等の求めのお申し出先
開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
株式会社はぴロジ 個人情報に関するお問合せ窓口
住所 〒105-0001東京都港区虎ノ門2-10-1虎ノ門ツインビルディング東棟18階 TEL：03-5544-9911
3. 開示等の求めに際してご提出頂く書類
| 書類名／請求者 | ご本人 | 法定代理人 | 任意の代理人 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 個人情報開示等請求書 | ○ | ○ | ○ | |
| ご本人様であることを証明する書類 | ○ | − | − | |
| 代理人ご自身様であることを証明する書類 | − | − | ○ | |
| ご本人の捺印のある委任状 | − | − | ○ | |
| 法定代理人であることを証明する書類 | − | ○ | − |
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
- 運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい）
- 健康保険証
- 旅券(パスポート)
- 国民年金手帳
- 写真付き住民基本台帳カード
- 厚生年金手帳
- 外国人登録証明書
- その他公的機関が発行する写真付き証明書
4.手数料
「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
手数料の額 請求1件につき、1,000円
手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。
■個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先
株式会社はぴロジ 個人情報に関するお問合せ窓口
住所 東京都港区虎ノ門2-10-1虎ノ門ツインビルディング東棟18階 TEL：03-5544-9911